Datos generales

Código 2024/00147

Nombre de la oferta TÉCNICO/A DE GESTIÓN DOCUMENTAL - SHAREPOINT

Sector CNAE INDUSTRIA MANUFACTURERA

Tipo de contrato Contrato indefinido tiempo completo

Número de puestos 1

Categoría profesional Técnicos y sin categoría laboral determinada

Lugar puesto de trabajo Municipio: Madrid, Provincia: Madrid, CP: 28221

Tipo de jornada laboral Completa

Salario Dependiendo de la experiencia

Funciones Nos caracterizamos por nuestra alta capacitación tecnológica, sólida experiencia y cualificación y por una gran capacidad de innovación y creatividad. La diversidad cultural entre nuestros/as trabajadores/as nos convierte en una empresa más fuerte globalmente y con mayor pluralidad de ideas y experiencias.



¿Eres un profesional de gestión documental? ¿Tienes experiencia en el sector industrial y quieres trabajar en un ambiente internacional? Si tu respuesta es sí, ¡te estamos esperando! Formarás parte de un equipo que se caracteriza por su capacitación tecnológica, una sólida experiencia y cualificación.

¿En qué consistiría tu trabajo?

Las personas seleccionadas se encargarán de la gestión eficiente de los recursos informativos y documentales de la organización. Su misión es conservar, controlar, gestionar y garantizar el acceso y uso de toda aquella información y documentación que se necesitan para el desarrollo de las actividades, utilizando para ello las herramientas tecnológicas más innovadoras de que se dispongan en cada momento.

Entre otras, sus funciones serían:

- Gestionar las políticas para la administración y la creación de documentos.
- Supervisar la codificación y formato de los documentos para cumplir con los requerimientos del cliente y del proyecto.
- Organizar con lógica toda la documentación y llevar una gestión centralizada.
- Gestionar el almacenamiento de documentos, garantizando su seguridad y acceso autorizado.
- Garantizar la disponibilidad, inmediatez y acceso de la documentación.
- Conservar la información gracias a la digitalización.
- Establecer sólidas estrategias técnicas.
- Gestión de la documentación de los proyectos supervisando y manteniendo las versiones actualizadas, evitando la pérdida de información y garantizando la integridad de los datos
- Configuración de workflows para automatizar procesos de aprobación, revisión y distribución de documentos
- Elaboración de informes de estado de la documentación
- Gestionar la eliminación adecuada de documentos obsoletos o no necesarios cumpliendo las normativas de privacidad
- Gestión de usuarios, formación y soporte
- Mejora continua: Evaluar y mejorar constantemente los procesos y sistemas para aumentar la eficiencia y productividad

¿Qué buscamos?

- Titulado en Grado en Información y Documentación, Archivística o Biblioteconomía o similares
- Experiencia de mínimo 5 años en puestos similares en grandes empresas
- Conocimientos en software de gestión documental, como SharePoint, software de oficina, base de datos y herramientas de búsqueda
- Valorable conocimiento en otras herramientas de gestión como SAP y Team Center
- Valorable haber liderado un proyecto de gestión documental desde el principio
- Capacidad analítica para analizar flujos de trabajo documentales
- Trabajar con equipos multidisciplinarios y colaboración con otros departamentos

Te ofrecemos:

- Contrato indefinido directamente con nosotros.
- Paquete retributivo compuesto por: salario fijo, salario variable e importantes beneficios sociales, tanto para ti como para tu familia.
- Retribución flexible: tickets guardería, tarjeta transporte...
- Plan de carrera.
- Plan de formación ajustado a tu perfil profesional.
- Escuela de idiomas.
- Trabajo híbrido.

Si te interesa un nuevo reto profesional ¡no dejes pasar este tren!